Компания OnFin Ltd несет ответственность за защиту конфиденциальности и сохранность личной финансовой информации и данных клиентов. Открывая торговый счет в Компании, клиент настоящим дает свое согласие на сбор, обработку, хранение и использование личной информации Компанией, как описано ниже и в соответствии с применимым законодательством о защите данных (включая, но не ограничиваясь, Общим регламентом по защите данных (ЕС) 2016/679 («GDPR») и Законом об обработке данных).
Для целей GDPR и Закона об обработке данных Компания является контролером данных.
1. СБОР ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Компания собирает необходимую информацию для открытия торгового счета клиента, проведения транзакций, обеспечения сохранности активов и конфиденциальности клиентов, а также для предоставления клиентам запрашиваемых услуг. В связи с этим Компания может в определенных обстоятельствах запрашивать у клиентов, собирать информацию от банков и/или кредитных агентств, и/или клиринговых агентств, и/или других источников, которые помогут Компании сформировать профиль клиента на основе его требований и предпочтений для эффективного предоставления услуг. Компания может собирать данные кредитных карт клиента, если это необходимо для предоставления услуг, выбранных клиентом.
Информация, которую собирает Компания, включает информацию, необходимую для связи с клиентами и их идентификации. Компания также может собирать определенную демографическую информацию, включая дату рождения, образование, род занятий и т.д. Компания также оценивает информацию, связанную с торговлей.
Компания также собирает Неличную информацию, то есть информацию, которая не позволяет нам идентифицировать конечного пользователя.
Другой тип информации, которую мы собираем, — это Личная информация, которая позволяет нам идентифицировать конечного пользователя:
1.1 Идентификационные документы. Документы, которые мы запрашиваем у вас для подтверждения личности и места жительства. Такая информация собирается для проведения транзакций через услуги, предоставляемые Компанией, на этапе должной проверки и может быть запрошена Компанией в любое время дополнительно.
1.2 Регистрационная информация. Для предоставления вам наших услуг на этапе регистрации мы просим вас предоставить нам ваше имя, адрес электронной почты, номер телефона.
1.3 Добровольная информация. При использовании наших услуг, таких как любые средства связи с нами, мы собираем информацию, которую вы добровольно предоставляете о себе.
1.4 Данные устройства. Это информация, которую мы собираем с вашего устройства и которая включает ваш IP-адрес, уникальные идентификаторы и другую информацию, связанную с вашей активностью при использовании услуг Компании.
2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
Компания использует личную информацию клиентов только по мере необходимости для обеспечения качественного обслуживания и безопасности своих клиентов. Эта информация помогает Компании улучшать свои услуги, настраивать опыт просмотра и позволяет информировать клиентов о дополнительных продуктах, услугах или акциях, relevant для клиентов, и в связи с этим клиенты настоящим дают согласие на использование этих данных для таких целей.
Следует отметить, что Компания может анонимизировать или деидентифицировать собранную информацию, которая сама по себе не может лично идентифицировать вас. Кроме того, комбинация Личной и неличной информации считается Личной информацией и будет обрабатываться как таковая, пока остается объединенной.
Личные данные хранятся в течение договорных отношений и после их прекращения в течение 5 лет и 7 лет для целей налогообложения.
2.1 Защита личной информации. Любая личная информация, предоставленная клиентом Компании, будет считаться конфиденциальной и будет передаваться только внутри Компании и ее аффилированным лицам и не будет раскрыта третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных нормативными или судебными процедурами. В случае, если такое раскрытие требуется по закону или по требованию регулирующего органа, оно будет осуществляться на основе принципа «необходимости знать», если регулирующий орган не даст иных указаний. При таких обстоятельствах Компания прямо уведомит третье лицо о конфиденциальном характере информации.
2.2 Аффилированные лица и партнеры. Компания может передавать информацию аффилированным лицам, если такая информация разумно требуется такому аффилированному лицу для предоставления продуктов или услуг своим клиентам. Компания может передавать информацию партнерам, аффилированным лицам и ассоциированным лицам для предложения дополнительных аналогичных продуктов и услуг, отвечающих потребностям клиентов и предоставляемых полезным и relevant образом, только если клиенты уполномочили Компанию на это.
2.3 Неаффилированные третьи лица:
Компания не продает, не лицензирует, не сдает в аренду и иным образом не раскрывает личную информацию клиентов третьим лицам, за исключением случаев, описанных в настоящей Политике.
Компания оставляет за собой право раскрывать личную информацию третьим лицам, если это требуется по закону, регулирующим или иным государственным органам. Компания также может раскрывать информацию по мере необходимости кредитным или коллекторским агентствам, если это разумно требуется для предоставления услуг Компании и/или ее клиентам.
Кроме того, Компания может привлекать третьих лиц для выполнения определенных внутренних функций, таких как обработка счетов, выполнение заказов, обслуживание клиентов, опросы удовлетворенности клиентов или другие действия по сбору данных, relevant для ее бизнеса. Использование переданной информации строго ограничено выполнением вышеуказанных функций и не разрешается для любых других целей. Все третьи лица, которым Компания передает личную информацию, обязаны защищать такую личную информацию в соответствии со всем relevant законодательством и способом, аналогичным тому, как Компания защищает ее. Компания не будет передавать личную информацию третьим лицам, которые, по ее мнению, не обеспечат клиентам требуемый уровень защиты.
В рамках использования вашей личной информации для целей, указанных выше, неаффилированными третьими лицами являются:
Поставщики услуг и специализированные консультанты, которые были привлечены для предоставления нам услуг, таких как административные, ИТ, аналитика и оптимизация онлайн-маркетинга, финансовые, регуляторные, комплаенс, страховые, исследовательские или другие услуги;
Поставщики платежных услуг и банки, обрабатывающие ваши транзакции;
Аудиторы или подрядчики или другие консультанты, проводящие аудит, помогающие или консультирующие по любым нашим бизнес-целям.
3. КОНТАКТЫ С КЛИЕНТАМИ
Время от времени Компания может связываться с клиентами по телефону или электронной почте с целью предоставления им дополнительной информации о Компании и торговле на финансовых рынках.
3.1 Права клиента. Компания использует все возможные средства для уважения и защиты конфиденциальности своих клиентов. В любое время клиент может связаться с Компанией и запросить:
Право на доступ, запрос копии, исправление или удаление любой личной информации, которую Компания собрала и которая подвергалась обработке, а также способы получения данных, причину обработки, какие категории данных обрабатывались и основание для автоматизированной системы обработки.
Право на ограничение обработки. Вы имеете право запросить ограничение или подавление ваших персональных данных. Компания, для соблюдения законов и нормативных актов, может хранить персональные данные, но не будет их использовать.
Право на возражение. Вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных. Компания может продолжить обработку для соблюдения законов и нормативных актов.
Право на удаление. Вы имеете право запросить удаление ваших персональных данных. Следует отметить, что Компания может отказать в удовлетворении вашего запроса, если в соответствии с другими юридическими обязательствами, которым подчиняется Компания, мы можем быть обязаны сохранить информацию, которую вы нам предоставили.
Право на переносимость данных позволяет вам получать и повторно использовать ваши персональные данные для ваших собственных целей в различных сервисах. Компания предоставит такую информацию вам бесплатно, однако в случае злоупотребления таким правом мы можем взимать с вас разумную плату, пропорциональную вашему запросу.
В случае если вы не согласны с тем, как мы обрабатываем ваши персональные данные, и/или хотите воспользоваться любым из ваших прав, указанных выше, пожалуйста, свяжитесь с нами, отправив электронное письмо на адрес info@onfin.io, и мы ответим вам в течение 14 календарных дней. В случае если у вас остались нерешенные вопросы, вы имеете право подать жалобу в соответствующий орган по защите данных.
3.2 Маркетинг. Компания может время от времени связываться с клиентами по телефону или электронной почте с целью информирования их об уникальных рекламных предложениях, предоставляемых Компанией для клиентов.
Любое лицо, желающее в любое время отказаться от дальнейших контактов с Компанией, имеет право сделать это, используя средства отказа от получения таких рекламных предложений, доступные в таком рекламном материале. В случае отказа от подписки Компания удалит ваши контактные данные из своего маркетингового списка рассылки.
3.3 Ограничение ответственности. Компания не несет ответственности за политику конфиденциальности или содержание сайтов, на которые Компания дает ссылки, и не контролирует использование или защиту информации, предоставленной клиентами или собранной этими сайтами. Всякий раз, когда клиент решает перейти по ссылке на совместный брендированный сайт или на связанный сайт, клиенту может быть предложено предоставить регистрационную или иную личную информацию. Обратите внимание, что такая информация записывается третьей стороной и будет регулироваться политикой конфиденциальности этой третьей стороны.
4. ФАЙЛЫ COOKIE
Компания использует файлы cookie для обеспечения безопасности торговой деятельности клиентов и повышения производительности веб-сайта. Файлы cookie, используемые Компанией, не содержат личной информации или другой конфиденциальной информации. Файлы cookie, используемые компанией:
«Постоянные файлы cookie» — читаются только нашим веб-сайтом, хранятся на вашем устройстве в течение фиксированного периода времени и не удаляются при закрытии браузера. Мы используем эти файлы cookie, чтобы знать, кто вы, для ваших следующих посещений, что позволяет нам узнать ваши предпочтения при следующем входе в систему.
«Сеансовые файлы cookie» — хранятся только во время сеанса просмотра, обеспечивая нормальное использование системы, и удаляются при закрытии браузера.
Обратите внимание, что вы можете удалить файлы cookie, следуя настройкам вашего браузера, однако отключение файлов cookie может ограничить ваш онлайн-опыт, а также функциональность некоторых функций предоставляемых нами услуг может быть снижена.
Компания может делиться статистикой использования веб-сайта с авторитетными рекламными компаниями и своими аффилированными маркетинговыми компаниями. Отмечается, что информация, собираемая такими рекламными компаниями, не позволяет идентифицировать личность. Для администрирования и улучшения веб-сайта Компания может использовать третьих лиц для отслеживания и анализа информации об использовании и статистических объемах. Третья сторона может использовать файлы cookie для отслеживания поведения и может устанавливать файлы cookie от имени Компании. Эти файлы cookie не содержат никакой личной информации.
5. ОБНОВЛЕНИЯ ПОЛИТИКИ
Компания оставляет за собой право время от времени обновлять настоящую Политику. В случае если Компания существенно изменит настоящую Политику, включая то, как она собирает, обрабатывает или использует личную информацию клиентов, пересмотренная Политика будет загружена на веб-сайт Компании, поэтому просим вас часто ее просматривать. В этой связи клиенты настоящим соглашаются, что размещение пересмотренной Политики в электронном виде на веб-сайте является надлежащим уведомлением Компании своих клиентов. Любой спор по поводу Политики Компании регулируется настоящим уведомлением и Клиентским соглашением. Компания рекомендует своим клиентам периодически пересматривать настоящую Политику, чтобы они всегда были осведомлены о том, какую информацию Компания собирает, как она ее использует и кому может раскрывать, в соответствии с положениями настоящей Политики.